7 елемента, които ще укрепят вашата програма за безопасност на автопарка

Безопасността има две цели, когато става въпрос за флотна компания: да спасява животи и пари. Голяма катастрофа със смъртен случай струва 3,6 милиона долара, а такава с наранявания струва 200 000 долара, според FMCSA. Какво точно представлява флотна катастрофа? Това включва всички камионни катастрофи, които водят до смърт или нараняване. Тези статистики и реалности подчертават важността на програмата за флотна безопасност, тъй като тя е важна за намаляване на рисковете, осигуряване на съответствие и насърчаване на култура на безопасност на първо място. Тя също така поддържа всяка политика за шофьори на служебни превозни средства в съответствие. Тази система установява политика за програма за флотна безопасност, която вашите шофьори могат да следват, за да предотвратят загуба на живот, нараняване или материални щети на всички служители и членове на широката общественост," според SafetyInfo Online Safety Library. Тя показва как да подобрим безопасността на шофьорите. Какво е необходимо за изграждане на ефективна и ефикасна програма за безопасност на автопарка? Ето 7 елемента, които ще помогнат за дефиниране на ефективна програма за безопасност. Чрез внедряването на формална програма за флотна безопасност вашата организация има потенциала да подобри безопасността, увеличи ефективността и намали рисковете във вашите операции.

За да извлечете максимума от вашата програма за флотна безопасност, важно е да започнете с първата стъпка - независимо дали изграждате нова програма или подобрявате съществуваща такава.

Въведение в управлението на автопарка

Ефективната програма за флотна безопасност е основата на всеки бизнес, който разчита на превозни средства, за да обслужва клиентите си и постига целите си. Управлението на автопарка надхвърля простото наблюдение на превозните средства - то включва създаване и прилагане на политики, процедури и протоколи, които поддържат шофьорите в безопасност и операциите да протичат гладко. Като приоритизират безопасността, компаниите могат значително да намалят автомобилните произшествия, разходите за произшествия и отговорността, като същевременно защитават шофьорите и активите си. Добре структурираната програма за флотна безопасност помага да се осигури, че всяко превозно средство и шофьор работят според най-добрите практики, минимизирайки рисковете

и подкрепяйки общия успех на бизнеса. Внедряването на тези основни мерки за безопасност не само защитава служителите и обществото, но също така укрепва репутацията и печалбата на компанията.

1. Ангажимент на ръководството

Вашите шофьори ще гледат към флотните мениджъри и ръководителите на екипи като примери за програми за безопасност на шофьорите за служители. Дефиницията на флотен шофьор все още се основава на това, което научават от ръководството. Те трябва да видят, че ръководството на компанията е ангажирано с безопасността на превозните средства и шофьорите. Създаването на специализирана организация за безопасност в рамките на вашата компания е съществено за управлението и внедряването на програмата за флотна безопасност, осигурявайки отчетност и последователност в цялата организация. Показването на личен пример е постоянна навица, наблюдавана в ефективните ръководства за лидерство. Воденето с личен пример печели уважението на вашия екип и ги влияе да правят същото.

2. Подбор на шофьори

Проверете и наемете безопасни шофьори, които имат добра репутация. Уверете се, че техните умения, опит и принципи се съгласуват с визията на вашата компания. Проверете ги основно през целия процес на интервю. Изучете тяхната трудова история, говорете с всякакви препоръки и разследвайте нарушения с наркотици или алкохол. Попитайте предишни работодатели или проверете за всякакви документи за моторни превозни средства. Изисквайте тест за наркотици преди наемането.

3. Включете програма за обучение на шофьори

Провеждайте програми за безопасност на шофьорите като част от обучението на вашия персонал. Те установяват политиките, които трябва да следват, съобщават насоките около тях и системата на място, за да осигурят, че програмата за обучение за флотна безопасност се прилага. Структурираният подход е съществен - очертайте ключовите стъпки във вашата програма за обучение на шофьори, като първоначална ориентация, текущо коучинг, редовни прегледи на производителността и обратна връзка, базирана на технологии, за подобряване на флотната безопасност и отчетността на шофьорите. Коучингът също е неразделна част от вашата програма за обучение на шофьори. Можете да го имате лично в началото и след това да преминете към технологично базирана обратна връзка от dash камери. Можете да прегледате записите с шофьорите и да дадете конструктивни съвети за това как могат да се подобрят. Това ще подобри вашата програма за управление на флотната безопасност.

4. Разберете поведението на шофьора

Поведението на вашия флотен персонал предоставя солидна основа за вашите програми за безопасност на шофьорите. Наблюдението на поведението също отчита техния CSA резултат, който може да се използва за конструктивен преглед, награда или критика на текущата производителност. То предоставя помощ за програмата за безопасност, която подобрява тяхната производителност. И шофьорите, и мениджърите трябва да останат наясно с индустриалните регулации и стандарти за безопасност като част от текущата оценка на поведението, за да осигурят съответствие и информирано вземане на решения. Можете да индивидуализирате обучението, отбелязвайки специфичните протоколи за флотна безопасност, които всеки шофьор трябва да има предвид.

5. Подчертайте безопасните практики на шофиране

Вашето текущо обучение за безопасност може да подчертае шофирането отбранително и продуктивно. Пътят представя много опасности, което прави съществено внедряването на строги протоколи за безопасност, за да защитите вашите шофьори и минимизирате рисковете. Напомнете на шофьорите за елементите на отбранителното шофиране като силно внимание към околната среда, поддържане на ограничението на скоростта и премахване на всякакви разсейвания. Подчертайте важността на правилното боравене и мерките за безопасност зад волана, за да осигурите общата флотна безопасност. Нека непрекъснато преглеждат какво представляват компонентите на безопасното шофиране след всяко пътуване. Изградете вашата система за управление на безопасността на шофьорите със система за точкуване като GreenZone. Това е първият в индустрията резултат за шофьор, базиран на позитивно поведение, подчертавайки отбранителното шофиране. Аналитиката за флотна безопасност е основата за позитивен или по-висок резултат в GreenZone. Използвайте награди като подаръчна карта или допълнителни пари, за да кредитирате доброто поведение на шофьора. Вашият персонал е мотивиран и ангажиран да изпълнява по-безопасно с течение на времето.

6. Поддържайте поддръжката на превозните средства

Установете поддръжката на превозните средства като неразделна част от елементите на вашата програма за флотна безопасност. Това е ключов компонент от безопасността на флотните шофьори. Изброете ясни насоки, които шофьорите могат да следват, за да осигурят редовна проверка и ремонт на превозните средства. За да формализирате отчетността и осигурите последователно прилагане на стандартите за поддръжка, внедрете писмени политики, очертаващи процедурите и отговорностите за поддръжка. Това също ще засили отговора на "как разбирането на компонентите на вашето превозно средство води до безопасно шофиране?" Политиките и процедурите за флотна поддръжка също предотвратяват произшествия и застрахователни претенции.

Технология и инструменти за безопасност

В днешната бързо развиваща се транспортна индустрия използването на усъвършенствана технология за безопасност е революционно за всяка ефективна програма за флотна безопасност. Инструменти като AI-управлявани dash камери,

телематични системи и мониторинг на шофьори в реално време предоставят несравнима представа за поведението на шофьора и производителността на превозното средство. Тези технологии могат да открият небезопасни навици на шофиране мигновено, предупреждавайки шофьорите в реално време и позволявайки незабавно коригиращо действие за предотвратяване на произшествия. Автоматизираните работни потоци за коучинг, задвижвани от AI, помагат за укрепването на безопасните практики на шофиране, намаляват административната тежест върху мениджърите и изграждат култура на безопасност в целия автопарк. Чрез интегриране на тези иновативни инструменти компаниите могат проактивно да се справят с рисковете, да създадат по-безопасна среда за своите шофьори и да осигурят, че тяхната програма за флотна безопасност остане ефективна и актуална.

Проследяване на производителността и видимост

Проследяването на производителността и видимостта са съществени за поддържането на високоефективна програма за флотна безопасност. С достъп до данни и анализи в реално време флотните мениджъри могат да наблюдават поведението на шофьора, състоянието на превозното средство и нуждите от поддръжка, докато се случват. Това ниво на видимост позволява бързи, целенасочени интервенции - като планиране на поддръжка за предотвратяване на повреди или предоставяне на коучинг за справяне с рисково шофиране - помагайки за намаляване на произшествията и по-ефективно управление на риска. Видео-базираните технологии допълнително подобряват този процес, като заснемат инциденти, докато се случват, предлагайки ценни прозрения за непрекъснато подобрение. Редовният преглед на данните за производителност осигурява, че програмата за безопасност се адаптира към променящите се условия, остава актуална и продължава да защитава както шофьорите, така и бизнеса във времето.

7. Фокусирайте се върху флотната безопасност

Има различни начини за внедряване на типовете програми за безопасност. Всичко ще зависи от нуждите на автопарка, производителността на шофьорите и дългосрочните цели, които вашата компания има предвид. Непрекъснатият фокус върху флотната безопасност поддържа вашите знания и практика актуални. Запишете вашия персонал в уебинари или класове, за да разширят това, което знаят. Флотните мениджъри могат да се присъединят към организации за флотна безопасност, за да се актуализират относно най-добрите практики. Продължителният и устойчив интерес ви позволява да приоритизирате здравето и безопасността на автопарка.

Внедряване и ползи

Внедряването на цялостна програма за флотна безопасност донася значителни ползи за бизнеса, шофьорите и общностите, които обслужват. Чрез обучаване на шофьорите и екипирането им с правилните инструменти и знания компаниите могат да намалят автомобилните произшествия, да понижат разходите, свързани с произшествия, и да минимизират отговорността. Силната програма за безопасност също помага за поддържане на съответствие с индустриалните регулации, защитавайки компанията от глоби и правни

предизвикателства. Освен това шофьорите, които се чувстват подкрепени и в безопасност, са по-склонни да останат в компанията, подобрявайки задържането и морала. В крайна сметка добре изпълнената програма за флотна безопасност създава по-безопасна, по-ефикасна и по-продуктивна работна среда - помагайки на бизнеса да защити своите служители, активи и репутация, докато постига дългосрочен успех.

Заключителни мисли

Управлението на безопасността на превозните средства започва с добре установена програма за флотна безопасност. Елементите на програмата за безопасност все още ще зависят от нуждите на вашите шофьори и компании. Вижте как можете да внедрите практиките и приложенията по-горе с вашите шофьори предвид. Яснотата и изпълнението на вашата политика за флотна безопасност ще предотврати произшествия, ще спаси животи и ще защити вашата компания.